Recentemente, no nosso último webinar, tivemos uma discussão envolvente sobre os desafios crescentes que muitos enfrentam na gestão de projetos. 

O cenário contemporâneo é repleto de obstáculos que tornam a gestão de projetos uma verdadeira maratona. Mas antes de mergulharmos nesses desafios, vamos entender como a plataforma monday.com está se tornando uma solução revolucionária para os gestores de projetos.

A solução ideal para os gestores de projetos

A monday.com é mais do que uma simples plataforma de gestão de projetos. Ela representa um novo paradigma na forma como as equipes visualizam, organizam e realizam tarefas.

Mas, por que isso é tão necessário? 

Primeiramente, vamos olhar para os obstáculos mais comuns na gestão de projetos:

1.       Projetos em Silos e Ferramentas Espalhadas

Em muitas organizações, os projetos são tratados como entidades isoladas. Isso leva a uma falta de comunicação e coordenação entre equipes, o que muitas vezes resulta em redundâncias e ineficiências.

2.       Perda de Tempo em Atualizações e Sincronizações

Em uma era onde o tempo é essencial, os gestores de projetos ainda gastam inúmeras horas buscando atualizações, sincronizando ferramentas e assegurando-se de que todos estejam na mesma página.

3.       Ausência de Visibilidade de Dados em Tempo Real

A tomada de decisões informadas é a chave para qualquer projeto bem-sucedido. No entanto, muitos gestores lutam para obter dados atualizados e em tempo real.

Como monday.com pode ajudar?

A monday.com oferece soluções para muitos destes desafios:

Solicitações de Projeto Otimizadas Via Forms: ao invés de seguir processos manuais e burocráticos, as equipes podem enviar e gerenciar solicitações de projetos de forma rápida e eficiente;

Rastreamento Real x Planejado: ter um insight sobre o que foi planejado vs o que está sendo realmente executado é vital para o sucesso do projeto;

Gestão de Recursos e Orçamento: mantenha-se no topo dos seus recursos e orçamentos, assegurando que o projeto não ultrapasse os limites financeiros.

Gráfico de Gantt: uma visão clara e visual de onde o projeto está e para onde está indo;

Diversos Controles de Nível de Permissão: certifique-se de que as pessoas certas tenham acesso às informações certas;

Modelos, Automações e Integrações: evite a reinvenção da roda com modelos pré-feitos. 

Além disso, as automações economizam tempo e esforço, enquanto as integrações asseguram que a plataforma trabalhe harmoniosamente com outras ferramentas. 

monday.com para PMO

À medida que as empresas crescem, os gestores muitas vezes encontram-se sobrecarregados.

Logo, para que as equipes possam trabalhar com dedicação e precisão, sem uma liderança intencional, os projetos podem facilmente sair dos trilhos. Aqui entra o PMO (Escritório de Projetos).

O PMO, ou Escritório de Projetos, é uma necessidade para muitas organizações que gerenciam vários projetos de alta prioridade simultaneamente, pois serve como uma ponte entre a estratégia e a execução. Isso garante que os projetos não apenas começam bem, mas também concluem com sucesso.

Integrar o PMO com a monday.com não só facilita a gestão de múltiplos projetos, mas também estabelece uma cultura de excelência em gestão de projetos.

Sendo assim, a plataforma oferece a visibilidade, automação e integração necessárias para que os PMOs operem no seu melhor.

Diferenciais da monday

A monday.com brilha em muitos aspectos, mas aqui estão alguns diferenciais notáveis: 

Centralização de Informações, pois a plataforma oferece uma visão unificada de todos os dados e indicadores, eliminando os silos de informação que muitas empresas enfrentam.

Medição de Resultados com Dashboards. Ao invés de se perder em planilhas e relatórios, os gestores têm uma visualização clara e concisa dos resultados da equipe.

Além disso, ganho expressivo de tempo e automações. Quando a colaboração e a transparência são aprimoradas, como a de faturamento, otimizam o processo de gestão, economizando tempo e esforço valiosos.

Sintonia perfeita: Go Ahead, monday.com e A-players

Anderson Santos, da Go Ahead, ressalta o quanto a monday.com foi transformadora para sua empresa.

De acordo com Anderson, antes da implementação, o gerenciamento de projetos era quase inexistente.

A transição para a monday.com não só aumentou a visibilidade e eficiência, mas também permitiu que a empresa gerenciasse mais projetos simultaneamente.

Ademais, a centralização das informações, medições precisas e solicitações de faturamento são apenas alguns dos aspectos que a Monday.com trouxe para aprimorar a gestão na empresa.

Contudo, a gestão de projetos é uma arte e ciência, e com ferramentas como a monday.com, as empresas estão mais equipadas do que nunca para enfrentar os desafios modernos. 

Sendo assim, seja você um gestor de projetos ou uma startup em crescimento, a monday.com tem algo a oferecer para elevar sua gestão ao próximo nível. 

E se você ainda não assistiu o nosso webinar, acesse o nosso canal e saiba tudo sobre as estratégias inovadoras que aplicamos no ambiente da Go Ahead! 

Os speakers Anderson Silva, especialista em Gestão de Projetos da Go Ahead, Letícia Garcia, consultora especialista em monday.com aqui da A-Players e o Gustavo Furtado, Squad Lead especialista em monday.com também da A-Players conversaram e esclareceram dúvidas importantes sobre o projeto.