Modelos como Scrum e Kanban são essenciais para a gestão de tarefas eficaz, seja qual for o segmento.

Em uma realidade onde a agilidade e a eficiência são commodities valiosas, a gestão de projetos deixa de ser mero controle das tarefas. Nesse contexto, é possível adotar diferentes estratégias e formatos para gerir os projetos.

Dessa maneira, o Scrum e o Kanban se destacam como abordagens que, embora diferentes em estrutura e filosofia, compartilham o mesmo propósito: otimizar o trabalho e maximizar a entrega de valor.

Em primeiro lugar, o Scrum oferece uma estrutura robusta baseada em ciclos curtos e papéis definidos, ideal para projetos complexos e dinâmicos. Aliás, trata-se de um modelo mais antigo.

Em segundo lugar, o Kanban atua no controle do fluxo de trabalho, promovendo visualização contínua e ajustes em tempo real.

Portanto, neste artigo do Blog da A-Players vamos mostrar quais as principais diferenças entre Scrum e Kanban, como as ferramentas utilizam esses modelos e de que forma escolher a melhor opção para a sua equipe.

O que é Scrum?

Em primeiro lugar, é essencial trazer com detalhes o que é cada uma destes modelos de gestão de tarefas. O Scrum é uma metodologia ágil voltada para o desenvolvimento iterativo e incremental de produtos complexos. 

Sua origem está nos anos 1990, quando foi desenvolvida por Ken Schwaber e Jeff Sutherland. O termo “Scrum” vem do rúgbi e representa o trabalho em equipe para alcançar um objetivo comum. 

Assim, a ideia central é promover entregas rápidas, frequentes e com alto valor.

Sua estrutura é baseada em ciclos curtos chamados Sprints, que normalmente duram entre duas e quatro semanas. Ou seja, cada Sprint gera um incremento funcional do produto.

Esse é um modelo ideal para ambientes dinâmicos, com mudanças frequentes e necessidade de colaboração constante. Ele promove transparência, inspeção e adaptação contínua dos processos e entregas.

Ademais, trazemos a seguir o exemplo de como funciona a estrutura do Scrum:

• Sprints: ciclos curtos (geralmente de 2 a 4 semanas) com início, meio e fim bem definidos.
• Papéis: Product Owner, Scrum Master e Time de Desenvolvimento.
• Cerimônias: reuniões obrigatórias, como Sprint Planning, Daily Stand-up, Sprint Review e Sprint Retrospective.
• Backlog: uma lista priorizada de tarefas ou funcionalidades a serem desenvolvidas.

O que é Kanban?

O Kanban por sua vez é uma metodologia visual de gestão de trabalho criada pela Toyota nos anos 1940. Seu objetivo era otimizar a produção com base na demanda real.

A palavra “Kanban” significa “cartão” ou “sinal visual” em japonês. Portanto, esses cartões sinalizavam a necessidade de reposição de peças na linha de produção.

A abordagem evoluiu para ser aplicada em diversos contextos, inclusive em tecnologia, operações, marketing e atendimento ao cliente. No Kanban, as tarefas são representadas por cartões que se movem por colunas, refletindo o progresso do trabalho.

O sistema favorece a visualização do fluxo, a identificação de gargalos e o foco na entrega contínua. Diferente do Scrum, o Kanban não trabalha com ciclos fixos. Dessa maneira, ele se adapta ao ritmo da equipe e à chegada das demandas.

A metodologia é simples de implementar, promove eficiência e reduz o tempo de entrega, sendo ideal para processos contínuos e multifuncionais.

Portanto, a seguir trazemos o exemplo de como funciona a estrutura do Kanban:

• Quadro visual: com colunas representando os estágios do processo (ex.: A Fazer, Em Progresso, Concluído).
• Cartões: cada tarefa é representada por um cartão que se move pelo fluxo.
• Limites de WIP (Work in Progress): restrições de quantidade de tarefas em andamento por etapa.

Quando escolher Scrum ou Kanban na gestão de projetos da sua empresa?

A escolha entre Scrum e Kanban depende diretamente do contexto, da maturidade da equipe e dos objetivos do projeto. O Scrum é mais indicado para projetos complexos, que exigem entregas incrementais e ajustes constantes. 

É a melhor escolha quando há incertezas, mudanças recorrentes e a necessidade de papéis bem definidos, como Product Owner e Scrum Master. Por isso, é ideal para empresas que estão começando com metodologias ágeis ou desenvolvendo produtos digitais ainda em validação.

Entretanto, o Kanban é a opção certa quando os processos já estão em funcionamento e precisam ser otimizados. Ele é eficaz para times multitarefa que lidam com demandas contínuas e variados prazos de entrega. 

Por ser visual, flexível e adaptável, o Kanban se encaixa muito bem em áreas como TI, suporte, marketing ou conteúdo. Avaliar a dinâmica do time e o tipo de entrega é essencial para aplicar a metodologia mais eficaz.

Ademais, confira na lista a seguir em quais situações Scrum e Kanban fazem mais sentido:

Quando escolher Scrum:

• Projetos com alta complexidade e mudanças frequentes;
• Necessidade de entregas incrementais com feedback constante;
• Equipes que estão começando com metodologias ágeis;
• Times que se beneficiam de papéis e rituais bem definidos;
• Desenvolvimento de novos produtos ainda em fase de validação.

Quando escolher Kanban:

• Processos já em andamento que precisam ser otimizados;
• Equipes que lidam com demandas contínuas e prazos variados;
• Times multitarefa que precisam de flexibilidade;
• Projetos com foco em fluxo contínuo e previsibilidade;
• Equipes com maior maturidade ágil e autonomia.

Como a A-Players pode ajudar nessa escolha?

Atuando com foco total em performance, a A-Players oferece soluções completas para implementação, adaptação e escalabilidade de frameworks como Scrum e Kanban. 

Dessa maneira, isso inclui desde a disponibilização de profissionais altamente qualificados por meio do modelo Talent as a Service (TaaS), até a configuração e personalização de ferramentas líderes como Atlassian e monday.com. 

Além disso, desenvolvemos treinamentos personalizados, playbooks de agilidade e estratégias de onboarding para garantir o engajamento e a autonomia dos times. 

Sendo assim, nos tópicos abaixo vamos mostrar com a A-Players pode ajudar na implementação de plataformas Scrum e Kanban:

1. Talent as a Service (TaaS)

Com o modelo Talent as a Service (TaaS), a A-Players entrega profissionais altamente qualificados sob demanda, alinhados ao seu contexto e desafios específicos. Assim, conectamos uma rede de profissionais de tecnologia espalhados pelo mundo, prontos para embarcar nos mais diversos formatos de trabalho.

Esses talentos não apenas implementam metodologias como Scrum e Kanban, mas também impulsionam a mudança cultural, treinando equipes, promovendo a melhoria contínua e acelerando a curva de maturidade ágil da empresa.

Além disso, o TaaS garante flexibilidade e escalabilidade, permitindo que sua organização reforce ou renove suas capacidades sempre que necessário, com profissionais prontos para entregar resultados desde o primeiro dia.

2. Soluções em monday.com

Como Gold Solution Partner da monday.com no Brasil, ferramentas como o Work Management, produto Work OS da monday.com, é uma solução flexível e altamente personalizável que potencializa a gestão ágil de projetos em empresas de todos os tamanhos. 

A A-Players atua desde a estruturação de fluxos de trabalho até a configuração de dashboards e automações, permitindo a criação de quadros adaptados. Com integrações nativas e recursos visuais intuitivos, a monday facilita o acompanhamento em tempo real de KPIs, como lead time e velocidade da equipe. 

Além disso, a plataforma oferece colaboração centralizada entre times, com visibilidade total sobre tarefas, prazos e responsáveis, o que torna a comunicação mais eficiente e os processos mais previsíveis. 

3. Soluções com Atlassian

A A-Players é Platinum Solution Partner da Atlassian no Brasil,  e atua com soluções personalizadas de Scrum e Kanban. Isso acontece através da excelência na implementação e personalização do Jira, produto  da Atlassian amplamente reconhecido por sua robustez no gerenciamento de projetos ágeis. 

Com foco especial no framework Scrum, o Jira permite estruturar sprints, backlog, histórias e tarefas com total controle sobre métricas como velocidade, burndown e tempo de ciclo. 

A A-Players, orientada à metodologia Professional Services, configura fluxos adaptados à realidade de cada equipe, com automações inteligentes, integração com ferramentas de CRM e dashboards personalizados. Além disso, oferece treinamento completo para os times, facilitando a adoção da plataforma e garantindo autonomia operacional. 

Potencialize a gestão de projetos com a A-Players

A escolha entre Scrum e Kanban não precisa ser exclusiva. Ou seja, mais importante é entender as características, vantagens e limitações que cada opção oferece, para então selecionar a metodologia que melhor se adapta a sua equipe e projetos.

Como Professional Services, a A-Players vai além do fornecimento de ferramentas, oferecendo treinamento, suporte e consultoria especializada, além de implementar e otimizar as soluções Atlassian e monday.com de acordo com as necessidades específicas de cada cliente.

Quer conhecer melhor as possibilidades de implementação das ferramentas monday.com e Atlassian na operação da sua empresa? Fale com os nossos especialistas!