O setor logístico é um dos pilares da economia brasileira. Ele movimenta 62% de todo o transporte do país e responde por 18,4% do PIB, segundo o Panorama dos Custos Logísticos no Brasil 2024, da ILOS.

Apesar dessa relevância, grande parte da gestão de dados na logística ainda enfrenta um gargalo que impede o avanço: a dependência de planilhas e controles manuais.

Planilhas funcionam bem no início de uma operação, mas se tornam uma armadilha conforme a empresa cresce. Falhas de comunicação, dados desatualizados e retrabalho são apenas alguns dos sintomas de um modelo que já não acompanha a velocidade do mercado.

Em um cenário onde automação e integração podem reduzir custos em até 20% e acelerar entregas em mais de 50%, seguir operando no modo manual significa perder competitividade e margem.

Portanto, neste artigo do Blog da A-Players vamos mostrar como a gestão de dados pode ser feita de forma moderna e eficaz no setor de logística, através das ferramentas monday.com. 

O caos das planilhas na logística: um inimigo silencioso

Quem trabalha com logística sabe: basta uma informação errada em uma planilha para atrasar uma entrega, gerar custos extras e comprometer a satisfação do cliente.

Mas o problema vai além do erro humano. Ele está na falta de integração e na visão fragmentada das operações.

1. Falta de centralização e visibilidade

Cada colaborador cria sua própria planilha, com métricas e formatos diferentes. O resultado é um emaranhado de informações dispersas, que impede qualquer tipo de análise confiável. Gestores perdem tempo consolidando dados, enquanto decisões importantes são tomadas com base em números desatualizados.

2. Medição manual da produtividade

Sem sistemas integrados, o controle da execução e do tempo gasto em cada etapa vira um exercício de adivinhação. Ferramentas isoladas como planilhas ou Ponto PJ dificultam o rastreamento de tarefas, o que inviabiliza o planejamento estratégico e a melhoria contínua.

3. Falta de integração entre ferramentas

CRM, ERP, Excel e até WhatsApp são usados de forma independente — o que cria gargalos operacionais e retrabalho constante. Sem integração, os dados não fluem entre áreas, e qualquer falha de comunicação pode se transformar em atraso de entrega ou perda de cliente.

4. Ausência de controle da jornada da tarefa

Quando não há rastreabilidade, o gestor não sabe quem está executando o quê — nem quanto tempo cada processo leva. Isso impede o controle de produtividade, dificulta a identificação de gargalos e reduz a capacidade de escalar a operação com segurança.

5. Desalinhamento entre áreas

O efeito colateral de tudo isso é o desalinhamento entre times. Sem uma plataforma central, a comunicação se torna falha, informações se perdem e o retrabalho cresce. O resultado? Atrasos, sobrecarga de equipes e decisões baseadas em achismos.

Os impactos reais de uma logística desorganizada

Quando os dados não são confiáveis, a operação se torna imprevisível. Alguns dos principais prejuízos gerados por uma gestão baseada em planilhas incluem:

• Atrasos recorrentes e perda de clientes;
• Crescimento do retrabalho e aumento de custos ocultos;
• Equipes sobrecarregadas e sem visibilidade global;
• Dificuldade para atender novos contratos ou escalar a operação;
• Decisões estratégicas baseadas em informações imprecisas.

Esses sintomas podem parecer inofensivos no dia a dia, mas minam o crescimento de longo prazo. Em um mercado cada vez mais competitivo, a falta de controle operacional é o que separa empresas em expansão daquelas que estagnam.

Integração e automação como diferenciais competitivos

A boa notícia é que o caminho para sair do caos das planilhas já existe — e começa pela integração de dados.

Empresas que adotam plataformas inteligentes de gestão, como a monday.com, conseguem conectar todas as etapas da operação em um único ambiente, ganhando visibilidade total e previsibilidade.

Exemplo prático: Uma varejista da Região Norte que fazia a roteirização manual de entregas com quatro pessoas e seis horas de trabalho diário passou, com a automação, a realizar o mesmo processo em 40 minutos — com apenas uma pessoa.

O resultado? Redução de 20% nos custos logísticos e entregas mais rápidas e precisas.

Casos como esse comprovam que digitalizar não é mais um diferencial, e sim uma necessidade estratégica.

Como a monday.com transforma a gestão logística

A monday.com é um Work Operating System (Work OS) — uma plataforma de gestão que centraliza todas as informações da operação em um único lugar.

Com ela, é possível substituir planilhas, controles manuais e sistemas isolados por fluxos digitais inteligentes, totalmente integrados.

Veja como ela resolve as principais dores da logística:

• Centralização de dados: Dashboards personalizáveis exibem indicadores em tempo real, permitindo que gestores visualizem prazos, produtividade e custos em um só painel.
• Automatização de processos: Com automações inteligentes, tarefas repetitivas são eliminadas. A plataforma pode atribuir responsáveis, enviar notificações automáticas e atualizar status sem intervenção manual.
• Controle de produtividade: O recurso play/pause permite medir o tempo exato dedicado a cada tarefa, rastreando a performance individual e coletiva das equipes.
• Integrações completas: CRM, ERP, WhatsApp, DocuSign, Appfy e outras ferramentas se conectam diretamente ao Work OS, criando um fluxo contínuo de informações entre áreas.
• Escalabilidade: Do recebimento do pedido à entrega final, todos os processos ficam sob controle, o que permite que a empresa cresça sem perder eficiência.

O futuro da logística é integrado e orientado por dados

Persistir no modelo de planilhas é permanecer em um ciclo de ineficiência e retrabalho.

O futuro da logística depende de integração, automação e inteligência de dados — pilares que garantem competitividade e previsibilidade em um setor que precisa ser ágil e escalável.

Com a monday.com, implementada pela A-Players, empresas de todos os portes podem estruturar uma gestão logística moderna, com processos conectados, redução de custos e aumento de produtividade.

O resultado? Menos tempo perdido, entregas mais rápidas e clientes mais satisfeitos.

Com monday e A-Players, sua empresa vai do caos à clareza na gestão

Organizar sua operação logística não é apenas uma questão de eficiência, mas de sobrevivência no mercado. Empresas que dominam seus dados, eliminam retrabalho e centralizam informações saem na frente — entregando mais valor ao cliente e operando com margens saudáveis.

A A-Players, como Gold Solution Partner da monday.com, apoia empresas nessa jornada de transformação, desde o diagnóstico até a implementação e treinamento das equipes. Com uma abordagem consultiva e personalizada, ajudamos negócios a transformar o caos em clareza — e a logística em um diferencial estratégico.

Quer entender como digitalizar a logística da sua empresa pode gerar resultados reais? Acesse agora mesmo o ebook “Como sair do caos das planilhas e organizar seu time na logística”.